Receptionist / Facility Coordinator

Über uns

Switzerland Global Enterprise (S-GE) ist die offizielle Schweizer Organisation für Exportförderung und Standortpromotion mit Standorten in allen Schweizer Landesteilen und in 31 Ländern mit rund 200 Mitarbeitenden. Wir unterstützen Schweizer KMU bei ihrem internationalen Geschäft und innovationsstarke ausländische Unternehmen bei ihrer Ansiedlung in der Schweiz. Dabei bauen wir auf ein einzigartiges nationales und globales Partnernetzwerk. So schaffen wir Mehrwert für unsere Kunden und Wohlstand für die Schweiz. Als nicht-gewinnorientierte Organisation leisten wir im Auftrag von Bund (Staatssekretariat für Wirtschaft SECO) und Kantonen einen Service Public für unsere Kunden. Unsere 26 Aussenstellen, die sog. Swiss Business Hubs und Trade Points, betreiben wir in 31 Ländern gemeinsam mit dem eidgenössischen Department für auswärtige Angelegenheiten EDA. Dank unseres globalen Partnernetzwerks unterstützen wir unsere Kunden in vielen weiteren Ländern.

Wir suchen per 1. März 2023 in Zürich für unsere Organisation mit rund 100 Mitarbeitenden in der Schweiz und 100 Mitarbeitenden im Ausland eine/n Receptionist / Facility Coordinator, 60-80%.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von internen und externen Kunden
• Verantwortung für diverse Gebäudebelange
• Bedienung der Telefonzentrale
• Postverarbeitung (Posteingang, – ausgang, – Verteilung)
• Diverse administrative Aufgaben (Anpassungen im CRM und Mitgliedschaften etc.)
• Koordination der Sitzungszimmer
• Organisation von Verpflegungsmöglichkeiten bei diversen Kundenevents
• Administrative Unterstützung in der Finanzabteilung (Scannig, Debitoren/Kreditoren, Verträge)
• Betreuung von und Dienstleistungen für externe Mieter
• Unterstützung bei Anfragen von internen Mitarbeitern

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder in der Hotellerie
• Erste Erfahrungen an der Rezeption
• Erfahrung im Umgang mit Gebäudebelangen von Vorteil
• Sehr gute Umgangsformen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit hoher Selbständigkeit
• Teamorientiert, sozial kompetent und kooperativ
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und Französischkenntnisse von Vorteil
• Erfahrungen mit Microsoft Dynamics 365 / CRM von Vorteil

Unser AngebotS-GE bietet Ihnen eine faszinierende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik und internationaler Wirtschaft in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich. S-GE setzt auf Flexibilität in der Arbeitsgestaltung und fördert ein kollegiales Umfeld sowie die fachliche und persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden.